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主管工作台

给一个班组用的工作台——会上定的事,会后有着落。

待办清单是给一个人用的,这个工作台是给一个组用的。三五十人的一个组,有一个说一不二的主管,每周开一次会、散会派一圈活,它就为这件事做的。

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试用不用填单位信息,填个姓名和微信(或手机号)就能进,每人一个独立空间。要开通再发邮件,标题写「主管工作台」。

它接的是哪件事

开会定的事,散会就散:任务表里没人填、周报靠回忆、纪要写完没人翻。三件事各自都有人做,串不起来。

这个工作台把它们串成一条线:会前列议程 → 会中记四段 → 散会派活 → 下周开场先过账。只管这一条线,不管别的。

它不替代公司现有的沟通工具。日常发消息、传文件照旧;这里只放"会上定了什么、谁接了、到哪一步了"。

七个页签

几条刻意的设计

多少钱

和飞书、钉钉什么关系

不替代,接着用。它们管沟通,这里管会上定的事有没有着落。

同时用两套,负担在重复录入,所以它做的第一件事是明细导入:把现有任务表一次导进来,先预检,可整批撤销。

几个可能想问的

这不就是个 to do list?
待办清单是给一个人用的,这个工作台是给一个组用的。服务对象一变,记录的人、求的东西、条目粒度全跟着变:一个人求全,一个组求准。
要不要装软件?
不用。浏览器打开网址就能用,手机电脑同一个。可以加到手机主屏幕,像个小应用。
试用时录的东西,开通后要重录吗?
不用。数据原样保留,只是把期限延到一年后,里面的人和事一件不动。
数据安全吗?
数据在服务器上,一个组一份,跟别家不相通。每月点一次「设置 → 导出全部数据」,存一份到自己电脑——这是兜底:任何情况下都能整份导出,导出永远不收费。
要不要培训?
不用。第一次进去有三步引导:改个名、换名单、建本周的会。半小时能上手。

关于作者

安华睿(本名刘安全),1963年生,从事能源动力与暖通空调工程 四十余年,就职于北京瑞特爱能源科技股份有限公司。

擅长领域:数据中心空调与液冷、电极锅炉、清洁供热、火电灵活性热电解耦、热储能、综合能源服务、技术与质量管理、技术方案写作。

联系方式:邮箱:liu-anquan@163.com | 公众号 / 知乎同名:安华睿

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